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Buchungswebsite

Mitarbeiterverwaltung

Terminverwaltung

Kalender

Zahlungen

Buchungswebsite und Formular-Builder

Kundenprofil

Ihre Kunden können Profile erstellen, indem sie auf die Schaltfläche "Login" in der oberen rechten Ecke Ihrer Buchungswebsite klicken. Unter ihrem Kundenprofil können sie ihre Termine einfach verwalten.

Benutzerdefinierte Felder

Erfassen Sie zusätzliche Informationen während der Buchung, indem Sie benutzerdefinierte Felder für Termine und Kunden konfigurieren. Wählen Sie zwischen verschiedenen Arten von Eingaben: Textinhalt, Auswahlfeld, Datumsauswahl, Adresse und Anhang.

Termin zum Kalender für Kunden hinzufügen

Nach der Planung eines Termins können die Kunden die Details bequem zu ihren Kalendern hinzufügen, indem sie auf die Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ klicken. Der Termin wird automatisch zu ihren Google-, oder Outlook- Kalendern hinzugefügt.

Termine teilen

Auf der Terminseite finden Sie eine Schaltfläche „Buchungsformular freigeben“. Damit können Sie Terminangaben schnell mit Ihren Kunden teilen.

Vielfalt an Vorlagen für die Buchungsseite

Wählen Sie aus acht vordefinierten Designs für die Buchungsseite und passen Sie sie mit Primär- und Hintergrundfarben, Mustern, Schriftarten und Objektthemen an. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Erscheinungsbild mit dem Ihrer Marke übereinstimmt.

Benutzerdefinierte Domaine

Wenn Sie Ihre eigene Domain haben, können Sie Ihre Your booking.solutions Buchungsseite auf dieser Domain hosten.

Freigabe von Terminen über soziale Medien

Wählen Sie Ihre freien Termine aus und erstellen Sie ein Bild, das Sie in den sozialen Medien teilen können, um mehr Buchungen zu erhalten.

Freigabe von Terminen per E-Mail

Geben Sie Ihre freien Termine per E-Mail an Ihre Kunden weiter.

Mehrsprachiger Support

Übersetzen Sie Ihre Buchungswebsite in mehrere Sprachen und Ihre Kunden können beim Besuch Ihrer Buchungswebsite ihre bevorzugte Sprache auswählen. Außerdem erhalten sie Benachrichtigungen und Erinnerungen in der gewählten Sprache.

ChatBot

Aktivieren Sie den Chatbot, um ihn nahtlos in Ihr Buchungsformular zu integrieren und Kunden die Möglichkeit zu geben, Termine zu vereinbaren. Benennen Sie Ihren Chatbot und passen Sie sein Aussehen an.

Zugang zum Kundenpanel

Wenn Sie ein Kundenprofil erstellen, können Sie den Kunden eine E-Mail mit Anmeldedaten senden. So können sie ein Passwort festlegen und auf ihr Profil zugreifen, in dem sie alle ihre Termine einsehen, Zahlungen vornehmen, Bewertungen abgeben und vieles mehr.

Verwaltung und Mitarbeitermanagement

Ressourcen

Richten Sie begrenzte Ressourcen wie Räume, Geräte, Fahrzeuge ein, die von verschiedenen Mitarbeitern, Diensten oder Standorten gemeinsam genutzt werden können. Wenn eine bestimmte Ressource nicht verfügbar ist, wird das Zeitfenster automatisch aus Ihrem Buchungsformular entfernt.

Unbegrenzte Anzahl von Kunden

Administratoren und Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Kunden effizient zu verwalten, ihre Informationen zu bearbeiten, treue Kunden zu verfolgen und Kundenlisten zu importieren bzw. exportieren.

Kalenderansicht für Administratoren

Die Seite des Administrators kann von Kontobesitzern und jedem Mitarbeiter genutzt werden, je nach Rolleneinstellung. Darüber hinaus kann der Administrator alle Buchungen mit Aufschlüsselung nach Mitarbeitern im Übersichtskalender einsehen.

Aussagekräftiges Dashboard

Das Dashboard bietet Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens. Widgets zeigen wichtige Kennzahlen wie die Anzahl der Neukunden, den in einem bestimmten Zeitraum erzielten Umsatz, die Mitarbeiterauslastung und andere wichtige Daten für ein erfolgreiches Unternehmen an.

Besondere Tage für Mitarbeiter

Mit der Funktion für Sondertage können Sie für bestimmte Mitarbeiter individuelle Arbeitszeiten festlegen. Dies hat Vorrang vor den allgemeinen Arbeitsplänen der Mitarbeiter und sorgt für Flexibilität, wenn sie benötigt wird.

Benutzerdefinierte Rollen

Verwalten und erstellen Sie verschiedene Rollen für Ihre Mitarbeiter. Schränken Sie z. B. die Berechtigungen und Seiten ein, auf die Ihre Benutzer zugreifen können, und schaffen Sie verschiedene Autoritäts- und Managementebenen innerhalb Ihres Teams.

SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen

Passen Sie E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse an, z. B. für anstehende Termine, Terminnachfassungen und Statusänderungen.

Rechnungen

Exportieren Sie Rechnungen oder senden Sie sie direkt an Kunden, sobald diese die Zahlung für Dienstleistungen abgeschlossen haben. Wählen Sie aus vier Rechnungsvorlagen, passen Sie diese mit Logo und Farben an und fügen Sie Rechnungtitel und -nummer ein.

Steuern

Über das Dashboard können Sie ganz einfach Steuern in Verbindung mit Ihren Dienstleistungspreisen erstellen und verwalten. Fügen Sie Steuern in den Preis ein und legen Sie fest, ob die Steuer als Standard festgelegt, auf alle Dienstleistungen oder auf alle Extras angewendet werden soll.

Mitarbeiter Zeitzone

Jedes Teammitglied kann seine bevorzugte Zeitzone innerhalb der Plattform festlegen, was eine nahtlose Zusammenarbeit und einen harmonischen Arbeitsablauf ermöglicht.

Freie Tage

Embeddable Booking Form

Legen Sie unternehmensweite freie Tage fest, die für alle Mitarbeiter gelten.

Terminvereinbarungen

Verschiedene Dienstleistungen

Die Verwaltung mehrerer Dienstleistungen ist einfach. Sie haben die Flexibilität, das Erscheinungsbild, die Standorte, die Dauer, den Preis und die Steuern zu bearbeiten und sogar versteckte Dienstleistungen für bestimmte Bedürfnisse zu erstellen.

Termine verwalten

Auf der Verwaltungsseite können Sie ganz einfach Termine erstellen, durchsuchen und bearbeiten sowie deren Status ändern. Das Exportieren von Daten Ihrer Termine oder Kunden ist ebenfalls ein einfacher Prozess.

Gruppenbuchung

Wenn Sie Sitzungen für Gruppen veranstalten müssen, können Sie die minimalen und maximalen verfügbaren Zeitfenster für jeden Termin festlegen und so reibungslose Gruppenbuchungen gewährleisten.

Extras

Um Ihren Kunden zusätzliche Dienstleistungen anzubieten, können Sie Extras zu Ihren bestehenden Dienstleistungen hinzufügen. Extras können die Dauer verlängern, den Preis erhöhen oder sogar kostenlos angeboten werden, ohne die zugewiesene Zeit zu beeinträchtigen.

Verschiedene Standorte

Die Verwaltung von Unternehmen an mehreren Standorten oder Zeitzonen, ist ein Kinderspiel. Sie können alle Standorte effizient mit einem einzigen Tool verwalten, während die Mitarbeiter die Flexibilität haben, an verschiedenen Orten zu arbeiten.

Gutscheine

Sie können Ihren Kunden mühelos Rabatte oder kostenlose Termine anbieten. Legen Sie einfach den Wert jedes Gutscheins fest, um exklusive Angebote anzubieten.

Wiederkehrende Termine

Mit der Funktion „Wiederkehrende Termine“ können Kunden problemlos Termine buchen, die sich wiederholen. Sie können das Datum und die Uhrzeit für den ersten Termin auswählen und dann die Art und die Anzahl der Wiederholungen festlegen.

Umplanung und Stornierung

Kundenprofile und E-Mail-Benachrichtigungen bieten bequeme Möglichkeiten für Kunden, Termine mit wenigen Klicks abzusagen oder zu verschieben. Das reduziert die Zahl der Absagen und sorgt für ein reibungsloses Terminmanagement.

Terminhinweise

Fügen Sie Notizen zu einem Termin hinzu und haben Sie alle Termindetails an einem Ort.

Anzahlungen

Wenn Sie eine Anzahlung festlegen, müssen Kunden bei der Buchung einen bestimmten Betrag bezahlen, während der Restbetrag vor Ort gezahlt werden kann. Sie können dabei zwischen feste oder variable Preise für Anzahlungen wählen.

Erstattungszahlungen

Erhöhen Sie die Anzahl der Buchungen und schaffen Sie Vertrauen bei Ihren Kunden, indem Sie ihnen im Falle einer Stornierung eine Rückerstattung anbieten.

Kalender und Videokonferenzen

Zoom

Bei der Buchung eines Termins wird automatisch ein Zoom-Meetings für das verknüpfte Konto erstellt. Sowohl der Kunde als auch der Mitarbeiter erhalten eine Buchungsbestätigung per E-Mail, die alle Meeting-Details enthält und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.

Google Kalender und Google Meet

Synchronisieren Sie Ihre persönlichen und beruflichen Termine und die Ihrer Mitarbeiter, indem Sie sich mit dem Google-Kalender verbinden. Aktivieren Sie Google Meet, wenn Sie Meeting-Links automatisch zu Google Events hinzufügen möchten.

Outlook Kalender und Microsoft Teams

Synchronisieren Sie Ihre persönlichen und beruflichen Termine und die Ihrer Mitarbeiter, indem Sie mehrere Outlook-Kalender miteinander verbinden. Planen Sie virtuelle Meetings ganz einfach mit MS Teams.

Apple Kalender

Synchronisieren Sie Ihre Arbeitszeiten oder die Ihrer Mitarbeiter mit dem Apple Kalender, um Terminkonflikte zwischen privaten und geschäftlichen Kalendern zu vermeiden.

Zahlungen

PayPal

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, mit nur einem Klick schnelle Zahlungen mit PayPal zum Zeitpunkt der Buchung vorzunehmen, und sorgen Sie so für ein nahtloses Zahlungserlebnis.

Stripe

Durch die Aktivierung und Integration von Stripe können Ihre Kunden zum Zeitpunkt der Buchung mit jeder Kredit- oder Debitkarte bezahlen. Für eine nahtlose Zahlungsabwicklung haben sie auch die Möglichkeit, Google Pay oder Apple Pay über Stripe zu nutzen.

Mollie

Akzeptieren Sie nahtlos Online-Zahlungen von Kunden während des Buchungsvorgangs durch die Integration mit dem Mollie-Zahlungsgateway. Bitte beachten Sie, dass Mollie nur Transaktionen in der Währung Euro unterstützt.

Marketing-Tools

WordPress

Laden Sie das WordPress Plugin kostenlos herunter und fügen Sie ein Buchungsformular zu jeder Seite Ihrer Website hinzu.

Reserve with Google

Reservieren mit Google

Aktivieren Sie die Integration von Your Booking Solutions mit Reserve with Google und beginnen Sie, Buchungen direkt über die Google-Suche und Google Maps zu akzeptieren.

Facebook Pixel

Verbessern Sie Ihre Werbemaßnahmen, indem Sie einen Facebook-Pixel-Code zu Ihrer Buchungsseite hinzufügen. So können Sie Konversionen von Facebook-Anzeigen verfolgen und Ihre Werbestrategien auf der Grundlage der gesammelten Daten optimieren.

Google Analytics

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in das Verhalten Ihrer Besucher, indem Sie einen einfachen Google Analytics-Tracking-Code in Ihre

Your booking.solutions-Buchungsseite einfügen.

Google Tag Manager

Integrieren Sie mühelos einen Google Tag Manager-Tracking-Code in Ihre Your booking.solutions-Buchungsseite, um die Aktivitäten der Besucher effektiv zu überwachen und zu verfolgen.

Mailchimp

Optimieren Sie Ihre Bemühungen zur Leadpflege und -bindung, indem Sie Kundendaten, einschließlich Namen und E-Mails, mit nur wenigen Klicks nahtlos von Ihrem Konto zu MailChimp übertragen.

SendFox

Erweitern Sie Ihr Publikum und erstellen Sie gezielte E-Mail-Kampagnen mit SendFox. Übertragen Sie Kundendaten automatisch zu SendFox, um eine effektive Kundenbindung zu erreichen.

WhatsApp

Verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden und reduzieren Sie die Anzahl der nicht wahrgenommenen Termine durch die Integration mit WhatsApp. Senden Sie Benachrichtigungen über anstehende Termine und verbessern Sie so die Kundenbindung.

API und Konnektoren

API

API

Nutzen Sie unsere API für Ihr Unternehmen. Sie bietet Ihnen die Flexibilität, individuelle Integrationen zu erstellen und ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Buchungserlebnis zu gestalten.

Zapier

Nutzen Sie die Zapier-Integration, um sich mit einer Vielzahl von Drittanbieteranwendungen zu verbinden, die von Zapier unterstützt werden. Senden Sie nahtlos Daten wie z. B. Terminbuchungen und -verschiebungen, an andere verbundene Anwendungen.

WebHooks

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von WebHooks, um sich mit anderen Webanwendungen zu verbinden und mühelos automatisierte Nachrichten und Updates an benutzerdefinierte URLs zu senden. Übertragen Sie mit WebHooks nahtlos Daten an jede andere verbundene Anwendung.

Ihre Effizienz beginnt hier.

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